25生活基础
本指南提供了在25日活中查看位置可用性的简要概述，以及提交事件请求，并给出了请求表单的每个部分的信息.
查看25日活中的位置可用性
- 登录到 25日活 然后转到仪表盘.
- 在快速搜索框中, 使用搜索位置字段输入您想要检查的空间的名称.
- 如果您只寻找一个房间，您可以使用特定的位置名称(如“Seelye 106”).
- 您可以使用建筑物名称查看该建筑物中的所有空间.
- 您可以使用位置名称的其他部分(例如“meeting”)。, “会议”, 只要一个房间号, 等)如适用.
- 查看您的搜索所检索的所有位置结果的可用性, 单击搜索结果上方的可用性按钮. 这将向您显示搜索中所有位置的可用性网格.
- 您可以单击位置名称来查看该空间的更全面的可用性网格.
- 您可以通过单击您希望保留的空闲块，直接从可用性网格创建事件请求(您的光标将变为铅笔和纸)。, 它会直接带你到活动表格，上面已经为你选择了日期/时间/地点.
- 创建一个“星号”位置列表. 当查看位置搜索结果时，您将在位置名称的左侧看到一个星号. 单击星号将突出显示它，并将其添加到您最喜欢的空间列表中. 然后它们会出现在你的主页“你的星号位置”下面. 您可以单击“查看这些位置何时可用”链接，立即转到这些空间的可用性网格.
事件表单基础
事件表单的组件
这是您的活动的名称/标题. 这个字段有字符限制，所以请使用 展开事件名称 字段，以提供更详细的标题, 特别是如果澳门葡京博彩软件是让你的活动在任何地方宣传. 如果您的完整标题适合事件名称字段, 您不需要在“扩展事件名称”字段中输入任何内容.
这个字段有几种用途:填充日历, 提示以下可能产生的后续问题(e).g., 有食物的活动), 创建资源自动分配, 通知服务提供商, 等等....... 选择与你的事件最匹配的类型是很重要的.
是谁? 老板 这个事件? 这对于某些部门来说尤其重要，因为这些部门的日历是由25日活事件生成的.
提示: 你可以给你的部门加星级/收藏夹，以便下次快速地把它拉上来!
这不是当前的必填字段, 但是，输入一个近似数字是有帮助的，这样空间调度器就会知道您请求的空间是否适合该事件. 这也有助于为校园安全提供特别大的人群的提醒, 等等.......
这不是必填字段, 但如果您的活动对与会者开放，并且您希望您的活动列在公共澳门葡京博彩软件日历或部门活动日历上, 请输入描述，以便潜在的与会者知道您的活动是关于什么的.
一次性的事件
如果事件只发生一次，请首先选择所需的日期，然后输入开始和结束时间. 这些是实际的事件时间. 如果你, 作为请求者/计划者, 需要提前进入房间或预计会待到很晚, 请输入 在附加时间字段中. 例如，如果您想在2024年6月27日下午5点到6点举行讲座.m., 但是你想要提前30分钟准备，并且你预计人们可能会在之后逗留, 您的请求可能如下所示:
请注意，空间调度器还可能为其他设置和故障需要添加额外的时间，或者允许在事件之间有更大的缓冲区, 在适当的地方.
多次出现的事件
如果您正在创建一个发生多次的事件, 比如每周的部门会议或每月的午餐会, 输入的信息 第一个 会议/事件，然后进入下一个部分.
您可以使用“重复图案”按钮来自动生成图案, 或者简单地点击日历上的日期来添加额外的日子.
管理事件按钮允许您编辑单个会议时间(如果它们不完全相同), 删除您可能不小心添加的事件, 或者直接从这个界面添加一个新的会议:
在这里您可以选择您的位置。. 如果您已经知道该位置，请在右侧框中搜索该名称. 如果您想使用保存的搜索，请选择左侧的下拉菜单. 有一些先前创建的公共搜索可能对选择位置有用.
提示: 你经常使用的星号位置! 这将使他们易于访问搜索, 这样您就可以快速找到/预订您最常用的位置.
提示: 如果你搜索了一个你期待看到的地方，但什么也没找到, 请确保未选中“隐藏冲突”和“强制人数”框.
提示: 将鼠标悬停在位置名称上，您将获得有关该位置的一些简要信息. “功能”只是关于地点的细节:它可能拥有的设备，技术考虑等. 这些都是不需要请求的东西，因为它们已经在那里了.
一旦你搜索了地点, 您将能够看到空间的可用性，并可以使用左侧的框来请求它. 如果在你喜欢的日期没有空位, 它会告诉你存在冲突. 它将允许您请求可用的时间.
点击左边的按钮后, 您选择的位置将在下面弹出, 您可以查看/管理这些事件.
重要:监护支持人员不能看到/使用“定位说明”字段. 如果你的房间有特殊的安排, 这将需要在下面的参考资料部分中请求.
资源就是东西.g., 设备, 需要向我们的校园服务提供商请求的服务, 例如设施管理及资讯科技服务. 您可以通过在搜索字段中输入来搜索资源, 使用已保存的搜索(如您的星号资源)—所以一定要标注最常用的资源!)，或使用搜索过滤器(如“技术设备”类别)—这将列出所有技术资源).
选择你的数量后，点击保留按钮, 您的资源选择将出现在下面. 重要提示:请使用“说明”栏填写您的选择信息，以便服务提供商能够以最有效和准确的方式提供帮助. 你提供的信息越多, 成功设置和执行事件的机会更大.
您可以单击每个资源的“查看发生次数”框，并调整数量、说明等.，如果每个日期都不同的话. 它允许你, 例如, 今天要20把椅子，明天要10把椅子, 每个日期都有不同的设置说明.
请注意，校园内的一些地点有自己的特定资源(如会议中心和校园中心)。. 只有在请求其中一个空间时，才应该选择这些资源. 例如，如果你在Seelye选择空间，不要要求“校园中心专用”的椅子.
该字段根据所提供的信息自动填充. 某些会议类型(如.g.(食物事件，如午餐)，地点等.，可能会导致在表格底部产生额外的问题，如下面的问题. 为了继续并成功保存事件请求，必须回答这些问题.
这些通常会根据部门、事件类型等自动填充. 它们也可以在内部用于跟踪、日历等. You don’t need to add anything additional; you 可以 如果你愿意，但这不是必须的. 这通常是由更高级的事件策划者或处理事件的空间调度器使用的字段.
保存请求
完成事件请求表单后，单击右下角的Save按钮.
如果你点击它，什么也没有发生，这意味着一些必要的信息没有输入. 当保存成功时，它将带您离开事件表单并进入事件详细信息. 您还将在左下角看到一个弹出通知，表明您的请求已保存. 从那里，事件请求将转到空间调度器进行处理.
常见问题
25日活是一款活动安排软件，可以作为校园活动的中心数据库, 教职员工用它来为会议预留空间, 讲座, 大型公众活动, 等等....... 注册办公室还在25日活中添加了学术课程. 25日活中的事件可用于向我们的一些服务提供商发送信息/请求, 例如设施管理, 校园安全, 和它的. 它也被用来为活动策划者提供信息, 例如，当一个空间可能离线建设或特殊情况下，可能需要额外的考虑.
全校参与, 系统允许我们避免冲突事件, 提供事件数据以填充公共事件日历, 允许设施在空间内安排维护, 并提供了一种直接的方式与服务提供商联系，并向活动策划者/请求者提供信息.
如果您在事件表单上搜索位置，但没有显示任何内容, 请确保“隐藏冲突”框和“执行人数”框是 不 检查.
选中这两个框, 它将隐藏有冲突的地点，或者你的人数远远超过能力的地方. 如果存在冲突，您可能无法请求空间, 但你至少可以在搜索中看到它，并理解为什么它不可用.
如果您已经清除了这些框，但仍然没有出现位置, 这可能是因为该位置不是一个可请求的空间. 不 每一个 一般活动场地可预留, 或者有些可能只对某些群体或在非常特殊的情况下保留(例如.g.实验室、工作室等.). 如果您试图请求一个根本不出现的空间, 请与活动管理办公室或控制空间的部门联系以获取更多信息，并讨论空间的具体用途.
如果你需要技术方面的帮助, 设备运至现场, 房间:以特殊方式布置的房间, 或其他支持您的活动, 您可以在事件表单的该部分中添加适当的资源. 你可以要求桌子、椅子和垃圾桶等设备. 你可以要求服务，比如捡垃圾、开门和技术帮助. 如果房间里没有，或者你自己带了什么东西，应该在这里提出要求. 如果您不确定要选择哪些资源, 当有疑问时, 为设施帮助选择“事件保管支持”资源，为CEMS支持选择“技术帮助启动”资源. 在“说明”字段中描述您需要什么, 您的请求将被转发给能够提供帮助的相关人员.
请注意，澳门葡京博彩软件餐饮是一项单独的服务，必须通过安排 Catertrax.
创建事件草稿后，将其分配给空间调度器. 该调度器将审查您的请求，确保事件可以在所需的空间中工作，或者 确认 你的事件，或者提出进一步的问题，或者为否认提供背景. 您应该在几天内收到来自空间调度器的通信.
日期/时间/地点
事件确认后，只有空间调度器才能更改这些细节. 如果您需要更改日期、时间、空间或 取消 事件, 请联系确认您的活动的日程安排人员，他们可以帮助您进行更改. 您的活动日程安排可以通过您的确认电子邮件或在您的25日活仪表板上的您即将到来的活动小部件中找到您的活动. 当要求更改时，请提供您的活动参考编号(e.g.， 2024-ABCDEF)，因为这是空间调度器调出您的独特事件的最简单方法.
我要求的资源(服务)
您可以随时添加/移除/调整资源和数量. 然而, 所有更改应至少提前两周提交ITS请求，至少提前六天提交设施管理(保管)请求 & 设置)请求.
活动的标题、描述、活动类型、受众等.
只要你愿意，你可以自己更改这些. 不过请注意，大多数日历不会立即更新，而是需要一些时间来刷新.
在查看位置(在仪表板上)时，可以在Details选项卡中找到有关空间的信息, 搜索位置, 然后点击左边的Details选项卡). 此页包含的信息可能有助于确定它是否适合您的活动. 特性 东西是否已经在一个空间中，不需要单独请求. 例如，如果一个房间有投影仪，你不需要要求一个. 布局 房间有可能被安排吗. 教室可能只有一种可能的布局, 因为它们通常不能重新排列, 但像卡罗尔房间这样的空间可能会提供很多可能性. 如果您想要设置一个特定的房间布局, 这必须在“事件保管支持”资源的“说明”字段中注明.
搜索一个位置(或多个位置)之后，单击Availability选项卡. 这将显示当前在空间中安排的内容。. 如果单击“包含请求”框, 它还会向您显示尚未处理的待决汇票. 这是一个很好的做法，总是点击这个框，以确保您看到完整的图片，并知道是否有人已经申请了您正在寻找的空间. (提示:您可以通过单击这个可用性网格并选择您想要的时间来创建请求. 它会直接带你进入活动表单，并为你预先填好日期/时间/地点!)
注册主任办公室有优先调度 教室 在标准的上课时间. 一般, 由于入学情况的变化，直到学期开始大约三周，课程地点才会最终确定, 教授要求更换教室, 技术需求, 还有其他因素. 结果是, 在活动管理办公室得到注册办公室的批准后，才能确认教室空间的非课程活动. 这意味着你可能要到活动开始前一两天才知道活动是否能在你想要的地方举行. 如有必要，我们可能会建议您在不同的地点举办活动. 在教室等待被释放后, 本学期以后的活动可以确认或转移到另一个空间.
如果你必须在学期的前三周举办活动, 最好找一个不受这种限制的非教室空间.
如果您已经填写了活动表单并选择了一个没有冲突的地点, 在事件提交中“卡住”的最常见原因是表单中未回答的问题 额外的信息 section. 当满足某些条件(基于位置)时，事件表单的这一部分会自动填充, 事件类型, 等). 带星号的项目必须回答才能继续.
